Comité Directeur

 

OrganigrammeTCPJJanv2015

 

Organisation

 

Président : Christophe ROUQUIÉ

06 31 18 44 15, Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

 

Vice-président : David PIERRONNE

06 48 21 30 98, Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

  

Trésorière : Sylvie LAIDET

0613 23 71 70, Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

 

Commission Travaux : Alain DESANDRÉ

06 84 54 40 12, Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

 

Commission Communication : Sylvie LAIDET et Jérôme CHARLEZ

0613 23 71 70, Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

06 85 43 73 45, Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

 

Commission Sports : David PIERRONNE

06 48 21 30 98, Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

 

 

Rôle de chaque membre du bureau et des commissions

 

Le président

Son rôle est un rôle de coordination globale des acteurs du Club. Il assure également :

La gestion de la relation avec la gérance du restaurant

La relation avec la ligue (Assemblée Générale, fonctionnement du club, …)

La gestion du courrier

La gestion des contrats des salariés et la gestion des salariés

Gestion des conflits avec les sociétaires

 

Le vice-président

Son rôle est de prendre en charge les relations avec la mairie de Paris. Il assure également :

La constitution et le suivi des dossiers de subvention

Définition d’une stratégie de sponsoring

Recherche et plan d’actions sponsoring

 

La trésorière

La trésorière est chargée de la gestion financière. Elle propose le budget et en assure l’exécution.

Elle assure de manière pratique :

Les relations avec le cabinet d’expert comptable

Le suivi des encaissements des cotisations

Les relances pour les paiements en retard

La gestion de la relation avec la banque du club

Le paiement des différentes factures (EDF, Eau, téléphone, assurances, …)

Le paiement des salariés du club

La comptabilité

La trésorière est la seule personne du club avec le président à avoir accès aux comptes bancaires,

et à être en capacité de signer des chèques au nom du TCPJ.

 

Le secrétaire

Le secrétaire est chargé du fonctionnement quotidien du club, notamment du point de vue administratif.

Il assure en particulier :

La rédaction et l’application d’un règlement intérieur

L’organisation et le compte-rendu de l’Assemblée Générale (convocation, organisation, envoi du CR aux institutionnels et aux sociétaires, …)

La gestion des cartes de sociétaires en relation avec les profs

 

La commission Animation

La commission animation met en place et assure le bon déroulement des animations en lien avec l’équipe pédagogique

et la gérance du restaurant. Elle assure : 

Le choix des animations (soirée, jeux sportifs, événements autres en dehors du tennis, …) 

L’organisation de ces animations

 

La commission Travaux

La commission travaux a en charge la gestion des travaux et des équipements sportifs. Elle assure :

L’établissement de devis en vue d’effectuer des travaux et de mettre en œuvre un contrat de maintenance ou d’entretiens

Le suivi des travaux (bulles, terrains, vestiaires, …)

La mise en place de contrats de maintenance pour le montage/démontage des bulles et pour les moteurs

La mise en place d’un contrat d’entretien pour l’ensemble des corps de métiers nécessaires au bon fonctionnement du club (électricité, plomberie, jardinage, …)

Le suivi du salarié du club dédié à l’entretien (établissement et contrôle des tâches à faire)

L’achat des équipements nécessaires à l’entretien

 

La commission Communication

La commission communication assure la mise à jour et l’amélioration des supports de communication

existants, et la communication vers les sociétaires et les partenaires du club (existants ou potentiels).

Mise à jour du site Web et de la page Facebook

Animation de la boîte à idée

Information régulière des sociétaires sur la vie du club

Préparation d’un dossier de communication pour les éventuels sponsors

Préparation d’un flyer pour la campagne d’abonnement

 

La commission Sports

La commission sportive en lien avec le directeur sportif assure la gestion de l’équipe pédagogique,

des équipes inscrites en championnat et des tournois à organiser. Elle assure également :

Définition des tarifs des abonnements en vue de les proposer pour validation au bureau (grilles, comparatif avec les clubs environnant, …)

La facilitation de la mise en relation des sociétaires

L’achat des équipements dédiés à la formation (balles, plots, échelles, radars, vidéo, …) et aux terrains (chaises, bancs, filets, …)

L’inscription des équipes dans les différents championnats

Le suivi de l’organisation des tournois

 

 

 

 


 

 

 

 

 

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